Fungsi Jabatan Khidmat Pengurusan Fleet SPANCO

Jabatan Khidmat Pengurusan Fleet merupakan tulang belakang kepada operasi SPANCO yang merangkumi dua fungsi utama iaitu Perolehan dan Pembekalan Kenderaan juga Pentadbiran Fleet. Jabatan ini sentiasa bersedia untuk menghadapi situasi dan perubahan teknologi yang semakin mencabar di samping perlu lebih komited dan melakukan penambahbaikan yang berterusan.

Selain itu, jabatan ini juga sentiasa berhubung dengan Perbendaharaan Malaysia berkaitan perihal pentadbiran fleet. Bagi memberi pendedahan terhadap fungsi jabatan ini, disenaraikan beberapa fungsi utama seperti berikut:

Fungsi Unit Perolehan dan Pembekalan Kenderaan

Fungsi utama unit ini adalah: 

  • Menguruskan perolehan kenderaan dari pembekal melibatkan penggantian dan pesanan baharu. 
  • Menguruskan pemeriksaan pra-penghantaran (PDI), pendaftaran di Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ) dan penyediaan kenderaan sebelum diserahkan kepada pelanggan. 
  • Melesenkan kenderaan dengan Agensi Pengangkutan Awam Darat (APAD) termasuk urusan penamatan, pembatalan dan proses ubah syarat. 
  • Menguruskan pemeriksaan di Pusat Pemeriksaan Kenderaan Berkomputer (PUSPAKOM) termasuk bagi tujuan pertukaran nombor pendaftaran.  
  • Menguruskan penghantaran kenderaan ke Sabah dan Sarawak. 
  • Menguruskan kenderaan-kenderaan yang tamat pajakan untuk diserahkan kepada syarikat kereta terpakai. 
  • Menguruskan pentadbiran kereta tunggu sedia Perbendaharaan Malaysia.

Fungsi Unit Pentadbiran Fleet

Fungsi utama unit ini adalah:

  • Mengurus serta mengemas kini pangkalan data fleet melibatkan maklumat kenderaan dan pengguna antaranya pertukaran pengguna dan perpindahan lokasi sesebuah kereta. 
  • Menguruskan invois pukal bulanan kepada pihak Kerajaan di samping Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan Pusat Pembayaran (Self – Accounting – Department). 
  • Menguruskan pembaharuan dan penghantaran cukai jalan pelanggan. 
  • Menguruskan pentadbiran kemalangan termasuk penamatan awal kenderaan yang terlibat dengan kemalangan teruk berdasarkan kelulusan Perbendaharaan Malaysia. 
  • Memastikan dokumen-dokumen penting disimpan dengan selamat bagi senarai semakan.
  • Menyediakan laporan bulanan kepada Kementerian Kewangan agar prestasi SPANCO dapat dinilai.

Dalam menggalas tanggungjawab memastikan pelanggan SPANCO sentiasa mendapat khidmat fleet yang terbaik, Jabatan Khidmat Pengurusan Fleet akan terus berusaha meningkatkan taraf perkhidmatan dalam menangani cabaran-cabaran yang ada.

Lain-lain Artikel

Berkaitan

Terkini

6 Tips Penyenggaraan Kereta Untuk Elak Kemalangan

Penyenggaraan kereta adalah perkara utama yang perlu dilakukan oleh setiap pengguna kereta supaya ia berada dalam keadaan baik, selamat dan mempunyai tahap operasi optimum....

Teknologi Menukar Gear Dengan Memusingkan Tombal Sahaja

Teknologi automotif semakin maju dengan pelbagai ciptaan baharu bagi sesebuah kenderaan termasuk rekaan terkini, kawalan rotari dwi-tindan (dual stack controller). Teknologi kabin pada kereta...

7 Jenis Kuih Talam Untuk Menambah Selera Berbuka Anda!

Kuih-muih di Malaysia diklasifikasikan sebagai pencuci mulut yang enak dimakan pada bila-bila masa. Tibanya bulan Ramadan, orang ramai gemar memakan kuih terutamanya kuih talam...

Kenali Jenis-Jenis Pengamal Vegetarian

Istilah vegetarian telah banyak disalah fahami oleh ramai orang dengan mengklasifikasikannya sebagai orang yang makan sayur atau buah sahaja. Ia merupakan pandangan yang salah...

Benarkah Enjin Pengecas Turbo Lebih Baik Daripada Pengecas Lampau?

Enjin adalah ibarat jantung bagi sesebuah kenderaan yang berfungsi sebagai penggerak utama. Terdapat pelbagai teknologi enjin kenderaan digunakan untuk meningkatkan keberkesanan dalam sesebuah kenderaan...

Ingin mengikuti berita dan artikel terkini?

Isi maklumat anda dan kami akan terus berhubung dengan anda di masa hadapan. Semudah itu!