Ketahui Istilah-Istilah Digunakan Dalam Pengurusan Fleet

Adakah anda mengetahui istilah-istilah yang digunakan dalam pengurusan fleet? Ramai pelanggan keliru dengan beberapa istilah yang digunakan ketika menghantar kenderaan SPANCO ke pusat servis. Bagi mendapatkan kefahaman yang lebih baik, disenaraikan beberapa istilah yang biasa digunakan seperti berikut:

1. Masa Yang Diambil (Turnaround Time)

Masa yang diambil atau Turnaround Time adalah istilah yang digunakan untuk merujuk tempoh yang diambil bagi menyiapkan sesuatu tugas servis atau pembaikan. Tanda aras SPANCO adalah dalam masa 24 jam untuk servis berjadual, 21 hari untuk rombak rawat enjin dan 30 hari untuk pembaikan akibat kemalangan.

2. Tempoh Pembaikan

Istilah tempoh pembaikan merujuk kepada jumlah masa fleet yang tidak dapat digunakan kerana menjalani penyenggaraan atau pembaikan. Hal ini disebabkan oleh faktor seperti penyenggaraan yang tidak dirancang, pembaikan dan penukaran tayar atau penggantian peralatan aksesori. Oleh itu, bagi meningkatkan keberkesanan penggunaan kenderaan, tempoh pembaikan boleh dikurangkan dengan menyusun jadual penyenggaraan secara efektif dari semasa ke semasa.

3. Putaran Kenderaan

Kenderaan boleh dipindahkan dari satu jabatan ke jabatan yang lain untuk menyamaratakan jarak perbatuan. Kaedah ini kerap digunakan ke atas kenderaan ‘pool’ iaitu Kereta Jabatan, berbanding yang dikhususkan untuk individu iaitu Kereta Rasmi Jawatan.

4. Penggunaan Kenderaan

Penggunaan kenderaan adalah istilah merujuk jumlah masa kenderaan dimanfaatkan berbanding tempoh kesediaannya. Ia diukur dengan mengira masa sebenar kenderaan digunakan berbanding tempoh kenderaan bersedia untuk digunakan. Penunjuk ini dapat membantu mengenal pasti sama ada saiz fleet bersesuaian dengan keperluan organisasi atau sebaliknya.

5. Polisi Pelupusan

Polisi pelupusan menggariskan bagaimana sebuah organisasi boleh melupuskan kenderaan yang tidak diperlukan lagi. Polisi ini mengambil kira kos pelupusan, susut nilai, kerosakan, insurans, komisen, kos persiapan, pentadbiran jualan, kos penyimpanan dan keselamatan, cukai jalan yang tidak luput dan yuran lelongan. Sebagai panduan, semakin cepat kereta dapat dijual, maka semakin kurang pula kos pelupusan.

6. Kerosakan Kecil

Pemandu harus ingat untuk melaporkan jika terdapat sebarang kerosakan kecil atau kecacatan pada kereta dengan menggunakan borang yang disediakan. Hal ini kerana sesetengah kerosakan memerlukan perhatian serta-merta tetapi jika tidak kritikal atau tidak membahayakan pemandu dan penumpang, pembaikan bolehlah ditunda pada jadual penyenggaraan yang berikutnya.

7. Sewa Pajak

Sebelum berhasrat menyewa pajak kenderaan, ‘kos seumur hidup’ hendaklah dikira dan dibandingkan dengan pilihan perolehan yang lain. Jika menyewa pajak adalah pilihan kos paling efektif, maka kos seumur hidup boleh digunakan untuk mengenalpasti tempoh sewaan yang optimum. Syarat-syarat pajakan selalunya melibatkan bayaran bulanan tetap sebagai balasan untuk menggunakan kereta tersebut. Kontrak akan mengkhususkan beberapa terma penggunaan seperti had jarak perjalanan yang telah dipersetujui dengan bayaran penalti dikenakan untuk setiap lebihan perbatuan.

8. Kos Seumur Hidup

Kos seumur hidup merujuk apabila membeli kenderaan, organisasi harus mengambil kira ‘kos seumur hidup’ dari segenap sudut. Ia termasuklah kos perolehan dan penawaran tender, kos pajakan dan penyusutan nilai, penyenggaraan, penggunaan bahan api berbanding perbatuan, cukai jalan, insurans, bayaran bulanan, nilai pelupusan, kos penamatan awal, pemasangan aksesori dalaman dan luaran serta kos mengecat semula. Pertimbangan dalam membuat keputusan pembelian harus juga termasuk faktor yang tidak membabitkan kewangan seperti kesediaan rangkaian pusat servis diiktiraf dan khidmat sokongan serta isu-isu berkaitan kualiti.

Lain-lain Artikel

Berkaitan

Terkini

5 Cara Pemanduan Yang Memendekkan Jangka Hayat Kenderaan

Tahukah anda cara pemanduan yang salah boleh memendekkan jangka hayat kenderaan? Memandu dengan mengabaikan beberapa tanda amaran boleh merosakkan komponen kereta sekaligus mengurangkan jangka...

Pastikan Kenderaan Sentiasa Bersih Dengan Tips Ini

Penjagaan kebersihan kenderaan adalah sangat penting. Selain menghantar kenderaan ke pusat cuci kereta yang menelan belanja yang tinggi, anda boleh melakukan pembersihan secara cepat...

Hayati Warisan Tanjak Pucuk Rebung

Dalam usaha mengangkat, menyuburkan dan memartabatkan warisan destar ke persada lebih tinggi, SPANCO menjalinkan kerjasama dengan pengarang destar, Mohd Herin Mansor, bagi melaksanakan inisiatif...

5 Tempat Berkayak Menarik Di Lembah Klang

Ingin mendekatkan diri dengan alam semula jadi? Lakukan aktiviti berkayak yang memberi peluang untuk anda melihat pemandangan alam sekitar yang mengasyikkan sambil mencabar diri...

Patuhi Jadual Servis Kenderaan Dan Elakkan Kemalangan

Penyenggaraan kenderaan adalah penting untuk memastikan kereta sentiasa berada dalam keadaan yang baik dan mempunyai tahap operasi optimum. Kegagalan menghantar kenderaan untuk menjalani servis...

Ingin mengikuti berita dan artikel terkini?

Isi maklumat anda dan kami akan terus berhubung dengan anda di masa hadapan. Semudah itu!